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Asistente para Consultorios médicos y odontológicos en Sant Bartomeu Del Grau de Barcelona
Asistencia Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Servicio al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Software gestión.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Gestión de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Planificación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Imagen pública de la empresa gestión.
Supervisión de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Talleres y seminarios organización.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Entregas y envíos coordinación.