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Asistente para Comercio en Santa Ponsa de Islas Baleares
Soporte Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Gestión Tecnológica
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Agenda y Calendario
Organización y programación de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Llamadas telefónicas gestión.
Coordinación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Planificación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Talleres y seminarios organización.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Gestión de inventarios.
Coordinación de envíos y entregas.