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Asistente para Artes escénicas (teatro, danza) en Eivissa de Islas Baleares
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Organización de eventos personales apoyo.
Gestión de Clientes
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Software gestión.
Colaboración con el área de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Organización de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Apoyo Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Gestión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Llamadas telefónicas gestión.
Coordinación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Creación y programación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Redacción de comunicados de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Gestión de grupos de trabajo.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Administración de stocks.
Supervisión de despachos y entregas.