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Asistente para Agencias inmobiliarias en Son Servera de Islas Baleares
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Servicio al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Gestión de citas y reuniones.
Soporte Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Gestión de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Itinerarios de viaje coordinación.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Gestión de grupos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Entregas y envíos coordinación.