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Asistente para Agencias inmobiliarias en Eivissa de Islas Baleares
Soporte Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Gestión Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Organización de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Supervisión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Organización de rutas de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Gestión Financiera
Control de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Informes de investigación preparación.
Manejo de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Logística del evento gestión.
Relaciones Públicas y Comunicación
Comunicados de prensa redacción.
Coordinación con medios de comunicación.
Imagen pública de la empresa gestión.
Administración de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Gestión de eventos formativos.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Gestión de inventarios.
Coordinación de envíos y entregas.