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Asistente para Agencias inmobiliarias en Sant Joan Despí de Barcelona
Soporte Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Gestión de programas de fidelización.
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Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
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Gestión de Agenda y Calendario
Organización y programación de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Gestión de citas y reuniones.
Apoyo Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Manejo de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Preparación y envío de correspondencia.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Coordinación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Itinerarios de viaje coordinación.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Creación de informes de análisis e investigación.
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Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Coordinación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Personal y proveedores coordinación.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Coordinación con medios de comunicación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Manejo de equipos de proyecto.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Organización de talleres y seminarios.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Supervisión de despachos y entregas.