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Asistente para Agencias inmobiliarias en Papiol El de Barcelona
Soporte Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Soporte Tecnológico
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Gestión Financiera
Gestión de cuentas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Evaluación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Informes de investigación preparación.
Apoyo en Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Coordinación con medios de comunicación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Manejo de equipos de proyecto.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Gestión de eventos formativos.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Gestión de distribución y entregas.