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Asistente para Agencias de viajes en Cabacés de Tarragona
Soporte Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Organización de rutas de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Manejo Financiero
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Evaluación
Investigación de mercado y competencia.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Manejo de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Coordinación con medios de comunicación.
Imagen pública de la empresa gestión.
Supervisión de Proyectos
Proyectos específicos supervisión.
Manejo de equipos de proyecto.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Capacitación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Organización de talleres y seminarios.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Entregas y envíos coordinación.